Igazolás telepítése dokumentumokhoz

Minden pro-forma számla rendelkezésre áll a Fiókom linken a DIPOL honlapján, PDF formátumban, melyet meglehet nyitni bármely népszerű PDF olvasóval, például az Adobe Reader-el (http://get.adobe.com/reader/). Ezek a programok lehetővé teszik a dokumentum ellenőrzését, a tartalom esetleges változásai miatt, ami történhet egy minősített elektronikus aláírással.
Ha telepíti a számítógépére a DIPOL cég számára kiállított Certum Certification Hatóság igazolását, az elektronikus dokumentumok aláírásához az Adobe Reader lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a dokumentum hitelességét az aláírással.
Ellenkező esetben, a megnyitott PDF dokumentum tájékoztatja Önt, hogy:
"A dokumentum érvényességi tanúsítványa ISMERETLEN. A szerzőt nem lehet leellenőrizni."
Tehát ez azt jelenti, hogy a tanúsítvány nincs telepítve a számítógépre, és/vagy nem hagyta jóvá, hogy megbízható.
A dokumentumok hitelességének ellenőrzéséhez, telepítenie kell a tanúsítványt és jóváhagyni, hogy az megbízható.
Az eljárás leírása:
  • Kattintson a "Signature Panel" fülre, amely a jobb felső sarokban található az Adobe Reader ablakban.
  • Információkat jelenít meg az aláírásról, köztük az aláírás dátumát és idejét, valamint a dokumentum tanúsítása óta beállt változásokat.
  • A tanúsítvány megbízható azonosítókhoz való hozzáadásához kattintson a "Bizonyítvány részletek..." kibővített " Aláírás részletek" ágára.
  • A következő adatokat fogja megjeleníteni ("Összefoglaló"):
  • Kattintson a "Megbízható" menüre, majd az "Add a megbízható tanúsítványok közé..." gombra.
  • A következő üzenet jelenik meg:
  • A kérés jóváhagyásához kattintson az "OK"-ra. A következő ablakban hagyhatja jóvá a tanúsítványt.
  • Hagyja meg az alapértelmezett beállításokat: "Ez a tanúsítvány megbízható" és a "Tanúsított dokumentumok". A tanúsítvány elfogadása után kattintson az "OK"-ra, majd zárja be az összes ablakot és a PDF-dokumentumot.
  • Amikor ismét megnyitjuk a dokumentumot, az "A dokumentum érvényességi tanúsítványa ismeretlen. A szerzőt nem lehetett ellenőrizni." előző üzenete felváltja a "DIPOL Sp. J. által tanúsítva, DIPOL Sp. J., a Certum Level IV CA által kiadott."
Mostantól minden számla és pro-forma elektronikus formában kerül kiküldésre, a DIPOL cég által minősített aláírással, amely tartalmazza ezeket az információkat.