Minden pro-forma számla rendelkezésre áll a Fiókom linken a DIPOL honlapján, PDF formátumban, melyet meg lehet nyitni bármely népszerű PDF olvasóval, például az Adobe Reader-el ( http://get.adobe.com/reader/ ). Ezek a programok lehetővé teszik a dokumentum ellenőrzését, a tartalom esetleges változásai miatt, ami történhet egy minősített elektronikus aláírással.
Ha telepíti a számítógépére a DIPOL cég számára kiállított Centrum Certification Authority igazolását, az elektronikus dokumentumok aláírásához az Adobe Reader lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a dokumentum hitelességét az aláírással.
Ellenkező esetben, a megnyitott PDF dokumentum tájékoztatja Önt, hogy:
"A dokumentum érvényességi tanúsítványa ISMERETLEN. A szerzőt nem lehet leellenőrizni."
Tehát ez azt jelenti, hogy a tanúsítvány nincs telepítve a számítógépre, és/vagy nem hagyta jóvá, hogy megbízható.
A dokumentumok hitelességének ellenőrzéséhez, telepítenie kell a tanúsítványt és jóváhagyni, hogy az megbízható.
Az eljárás leírása:
- Kattintson a "Signature Panel" fülre, amely a jobb felső sarokban található az Adobe Reader ablakban.
- A gombra kattintva az aláírással kapcsolatos információk jelennek meg, beleértve az aláírás dátumát és időpontját, valamint azt, hogy a dokumentumot az aláírás óta módosították-e.
- A tanúsítvány megbízható azonosítókhoz való hozzáadásához kattintson a "Bizonyítvány részletek..." kibővített " Aláírás részletek" ágára.
- A következő adatokat fogja megjeleníteni ("Összefoglaló"):
- Kattintson a "Megbízható" menüre, majd az "Add a megbízható tanúsítványok közé..." gombra.
- Az Adobe Reader a következő üzenetet jeleníti meg:
- A kérés jóváhagyásához kattintson az "OK"-ra. A következő ablakban hagyhatja jóvá a tanúsítványt.
- Hagyja meg az alapértelmezett beállításokat: "Ez a tanúsítvány megbízható" és a "Tanúsított dokumentumok". A tanúsítvány elfogadása után kattintson az "OK"-ra, majd zárja be az összes ablakot és a PDF-dokumentumot.
- Amikor ismét megnyitjuk a dokumentumot, az "A dokumentum érvényességi tanúsítványa ismeretlen. A szerzőt nem lehetett ellenőrizni." előző üzenete felváltja a "DIPOL Sp. J.
által tanúsítva, DIPOL Sp. J., a Certum Level IV CA által kiadott. "
Mostantól a DIPOL által elektronikus formában kiállított, a vállalat minősített aláírásával ellátott valamennyi ÁFA- és proforma számla tartalmazni fogja ezeket az információkat.